Servis Listesi
Servis Nasıl Oluşturulur?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] > [Yeni Servis][+] butonuna tıklayıp yeni servis oluşturma ekranını açınız.
- Servis bilgileri alanındaki müşteri, ilgili, servis türü, tipi ve durumu gibi temel servis bilgilerini giriniz.
- Ürün bilgileri alanındaki ürün, seri no, aksesuar ve açıklama bilgilerini servise gelen cihaza göre giriniz. Müşteri ürün ilişkisi daha önce tanımlandıysa servise gelen cihazın seri numarasını yazıp [Bul] butonu ile kayıtlı ürün bilgilerini çağırabilirsiniz.
- Sorun bildirimleri alanından bildirim tipi, kategori ve açıklama bilgilerini girip [“Ekle”] butonuna tıklayınız. Birden fazla sorun bildirimi ekleyebilirsiniz.
- Açılan servise teknisyen ataması yapılacak ise görevler alanından personeli seçip atamasını yapabilirsiniz.
-
Periyodikleştirme işlemi servise gelen cihazla ilgili ileri tarihe ait planlı servis oluşturmak istiyorsanız bu alanda servis periyodu, tekrar miktarı ve tarih bilgilerini girebilirsiniz. Belirlediğiniz tekrar sayısı kadar servis açılacaktır.
-
Servise ait tüm bilgileri girip [Kaydet] butonuna tıklayınız.
Servis Durum Değişikliği Nasıl Yapılır?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] butonuna tıklayınız.
- Servis listesinden durumunu değiştirmek istediğiniz servis kaydının içerisine giriniz.
- Servis bilgileri alanından “Durumu” kısmında servisin durum bilgisini güncelleyebilirsiniz.
Servis Düzenleme İşlemi Nasıl Yapılır?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] butonuna tıklayınız.
- Servis listesinde düzenleme yapmak istediğiniz satırda [İşlem] sekmesinde bulunan [Düzenle] butonuna tıklayınız. Açılan ekranda gerekli düzenlemeyi yapıp [Kaydet] butonuna tıklayınız.
Servis Çoğaltma İşlemi Nasıl Yapılır?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] butonuna tıklayınız.
- Servis listesinde çoğaltmak istediğiniz servis satırında [İşlem] sekmesinde bulunan [Çoğalt] butonuna tıklayınız.
- Çıkan uyarıya "Tamam" dediğinizde servis başarıyla oluşturulacaktır.
Servis Silme İşlemi Nasıl Yapılır?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] butonuna tıklayınız.
- Servis listesinde silmek istediğiniz servis satırında [İşlem] sekmesinde bulunan [Sil] butonuna tıklayınız.
Not: Görev ataması yapılan servisler silinemez. Servis içerisindeki görev atamasının silinip sonrasında servis kaydı silinmesi gerekmektedir.
Seri Numarası Kayıtlı Olan Ürüne Ait Servis Nasıl Oluşturulur?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] > [Yeni Servis][+] butonuna tıklayıp yeni servis oluşturma ekranını açınız.
- Ürün bilgileri alanından servise gelen cihazın seri numarasını yazıp [Bul] butonu ile kayıtlı ürün bilgilerini çağırabilirsiniz.
- Müşteri ve ürün bilgileri ekrana gelecektir. Diğer bilgileri servis formuna girerek servis kaydınızı oluşturabilirsiniz.
Yeni Servis Kaydı Açılışında Kayıtlı Olmayan Seri Numarasına Ait Müşteri Ürün İlişkisi Nasıl Oluşturulur?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] > [Yeni Servis][+] butonuna tıklayıp yeni servis oluşturma ekranını açınız.
- Servis bilgileri alanındaki müşteri, ilgili, servis türü, tipi ve durumu gibi temel servis bilgilerini giriniz.
- Ürün bilgileri alanındaki ürün, seri no, aksesuar ve açıklama bilgilerini servise gelen cihaza göre giriniz.
-
Ürün bilgileri bölümünde “İlişki kurulsun mu?” seçeneğini aktif duruma getiriniz. Bu işlemle birlikte müşteri-ürün ilişkisi alanı gelecektir. Garanti başlangıç/bitiş gibi bilgileri doldurunuz.
- Servis formuna gerekli olan diğer bilgileri girip [Kaydet] butonuna tıklayınız.
- Oluşan servis formu ile birlikte müşteri ürün ilişkisi oluşacaktır.
Servise Sorun Bildirimi Nasıl Girilir?
- İşlemler modülünün altında yer alan [Servisler] butonuna tıklayınız.
- Servis listesinden sorun bildirimi eklemek istediğiniz servis kaydının içerisine giriniz.
- Sorun bildirimleri alanından [+] butonuna tıklayınız. Problem bildirimi ekranında bildirim tipi, kategori ve açıklama bilgilerini girip [Ekle] butonuna tıklayınız. Birden fazla sorun bildirimi ekleyebilirsiniz.
Bildirim tipi seçeneklerinde problem, teknisyen yorumu ve fiziksel durum seçenekleri yer almaktadır. Bu seçeneklere bağlı olarak firmanıza özel tanımlanan kategoriler seçenekleri tanımlıdır.